Bien choisir son tampon encreur professionnel

Dans une entreprise, quelle qu’en soit l’activité, le tampon encreur est un indispensable. Il est utile à toutes les tâches administratives liées à l’entreprise, comme l’envoi de courrier par exemple, mais surtout il est aussi un outil de communication. Pour cette raison, vous devez le choisir avec soin, afin qu’il soit en cohérence avec votre image de marque. Quels sont les critères à prendre en compte pour faire le bon choix d’un tampon encreur ? Voici quelques conseils.

La taille du tampon encreur

Avant tout, pensez aux différentes situations dans lesquels vous utiliserez votre tampon encreur. Si vous devez le transporter sur vous dans tous vos déplacements professionnels, mieux vaut choisir un petit format qui ne sera pas trop encombrant. En revanche, s’il restera toujours sur votre bureau, vous pouvez opter pour un grand format. Sachez aussi que plus le tampon sera petit, et plus son message sera petit. Pensez-y : si votre message tient sur plusieurs lignes, il n’est pas forcément judicieux de choisir la plus petite taille de tampon, car cela pourrait vite devenir illisible.

La forme du tampon encreur

Les tampons les plus réputés déposent un message rectangulaire, mais il existe des tampons de toutes les formes : carré ou circulaire par exemple. A vous de voir ce qui conviendra le mieux à votre image de marque.

La couleur du tampon encreur

Si vous devez transporter votre tampon encreur lors de vos rendez-vous avec vos clients, optez pour un modèle de tampon encreur le plus sobre possible, cela vous donnera plus de crédibilité. Par exemple, un boîtier noir ou gris sera parfait. Evitez le rose bonbon ou le jaune canari, sauf si cela s’inscrit dans votre image de marque !

La couleur de l’encre

La couleur du message que déposera votre tampon est elle aussi importante. La plus plébiscitée est l’encre noire : sobre, professionnelle et discrète, elle passe partout. Mais vous pouvez aussi choisir un tampon encreur qui permet de changer la couleur de l’encre à votre guise, en fonction de la recharge que vous insérerez à l’intérieur. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de rouge pour marquer un dossier urgent.

Un tampon encreur personnnalisé ?

Enfin, il faudra considérer la possibilité ou non de personnaliser le message déposé par votre tampon encreur. Cela dépendra de l’utilisation que vous en ferez. Si votre tampon encreur vous servira à marquer vos dossiers avec des termes comme « Payé », « Urgent » ou « Duplicata », vous pourrez opter pour un tampon encreur générique. Mais si vous souhaitez utiliser votre tampon encreur pour apposer le nom de votre entreprise, son adresse ou encore son numéro de TVA, vous aurez besoin d’un tampon encreur personnalisé. Enfin, sachez qu’il existe également des tampon-dateurs qui permettent de marquer la date du jour.

Pour trouver un tampon encreur personnalisé, tournez-vous vers l’entreprise Print and Prod, qui propose une gamme de tampons encreurs spécifiquement dédiée aux entreprises. Commandez votre tampon encreur au logo de votre entreprise et choisissez le message que vous souhaitez y inscrire : texte, couleur, format, vous décidez de tous les détails et bénéficiez d’un prix abordable. Pour accroître votre réputation d’entreprise éco-responsable, vous pouvez opter pour un tampon encreur écologique, fabriqué à partir de métal et plastique recyclé.